【財政部會計司】問題解答 2020.6.4-6.19

1、您好! 財會〔2020〕6號《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中提到“四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證”。 我司之前是將電子發票打印出來,寄送總部財務共享中心審核,他們會掃描進系統留檔?,F咨詢:(1)電子發票的掃描影像文件算電子會計憑證嗎?(2)電子會計憑證是指供應商提供的電子發票PDF文件嗎?盼復,謝謝。預咨詢單位:[會計司]回復時間:[2020-06-04]

答:拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔,仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理。

電子發票、電子客票、電子行程單等原件如何認定、如何獲取,建議咨詢稅務、鐵路、航空等制證部門。

2、財會〔2020〕6 號 財政部 國家檔案局 關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知,自發布之日起施行。 請教一下:電子發票的開票日期為發布日前,報銷時,是否執行此辦法。即是否執行:“單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證?!?電子發票的開票日期為發布日前的,無電子會計憑證報銷是否可行。 盼回復。預咨詢單位:[會計司]回復時間:[2020-06-04]

答:財會〔2020〕6 號文發布日期為3月23日,重申了《會計檔案管理辦法》中的即有規定?!稌嫏n案管理辦法》已于2016年1月1日起施行。為此,單位應從2016年1月1日起執行財會〔2020〕6 號的有關規定。

3、您好,請問下,電子會計憑證如電子發票等,如果電子發票原版文件丟失了,只有打印的紙質版的,可以用紙質掃描件電子檔來存檔嗎?電子發票紙質掃描件是有效電子檔嗎?預咨詢單位:[會計司]回復時間:[2020-06-04]

答:單位如使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的,必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件,并不是電子會計憑證原件,不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔,仍須按紙質會計憑證的有關規定進行管理。

4、您好,日前財政部、國家檔案局發布了《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》,想咨詢一下非央企的國企和民營企業是否需要執行該通知規定? 此外,如果國稅能開放企業查詢企業作為購票方收到的所有的發票,企業可以像勾選專票一樣在系統中對收到的電子發票進行勾選記錄已報銷的發票,那么企業在識別重復報銷和存檔問題上都可以大大減少工作量和更多的投入。預咨詢單位:[會計司]回復時間:[2020-06-04]

答:財會﹝2020﹞6號文件依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》《會計檔案管理辦法》等有關法律、行政法規和部門規章規定,其適用范圍為:黨中央有關部門、國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織,包括中小民營企業、非央企、外資、合作和其他類型的企業等。

5、我想查詢一下 財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知 財會[2020]6號,這個文件。一直在財政部的網站上查不到。麻煩能把文件發我郵箱嗎?預咨詢單位:[會計司]回復時間:[2020-06-04]

答:請到財政部官網下

http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202003/t20200331_3490938.htm

6、文中所述的需要留存電子檔的企業范圍包括國企央企嗎 預咨詢單位:[會計司]回復時間:[2020-06-04]

答:財會﹝2020﹞6號文件依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》《會計檔案管理辦法》等有關法律、行政法規和部門規章規定,其適用范圍為:黨中央有關部門、國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織,包括中小民營企業、非央企、外資、合作和其他類型的企業等。

7、我司因受暴雨來襲受到不同程度的水淹,更致使位于一樓的檔案室中的會計憑證浸水損壞,此檔案室主要保存以前年度的會計記賬憑證等資料,請問這種非人為因素導致的損毀情況,企業如何處理,盼復!謝謝!預咨詢單位:[會計司]回復時間:[2020-06-19]

答:《會計檔案管理辦法》第五條規定:“單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全?!?/span>

安全是指會計檔案應當保存至安全可靠的環境之中,切實做好防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等檔案保護工作,防止會計檔案被篡改、泄露、損毀、流失、滅失。

《會計檔案管理辦法》第四條規定:“縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,并對本行政區域內的會計檔案工作實行監督和指導?!?/span>

關于您反應的情況,建議您向當地財政部門和檔案行政管理部門咨詢。

8、我想查詢一下 財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知 財會[2020]6號,這個文件。一直在財政部的網站上查不到。麻煩能把文件發我郵箱嗎?預咨詢單位:[會計司]回復時間:[2020-06-19]

答:請登錄財政部官網會計司子頻道,政策發布欄目查詢。



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